先方に丁重な書状を送って謝意を伝えた。
We sent the other party a courteous letter expressing our gratitude.
大名から届いた書状が今も寺に保管されている。
A letter sent by a feudal lord is still kept at the temple.
社長名義の書状で正式に契約の解除を通知した。
We formally gave notice of the contract's termination in a letter issued in the president's name.