契約書は正本と副本を一通ずつ作成し、双方で保管する。
The contract is drawn up as an original and a duplicate, and each party keeps one.
申請書の副本を添えて窓口に提出してください。
Please submit the application at the counter together with a duplicate copy.
災害に備えて、戸籍の副本は別の場所に保存されている。
In case of disaster, duplicates of the family registers are stored in a separate location.