副書

契約書は正本と副書を作成し、双方が一通ずつ保管する。

The contract is drawn up as an original and a duplicate, and each party keeps one.

原本は役所に提出し、副書を手元に残しておいた。

I submitted the original to the office and kept the duplicate for myself.

紛失に備えて、重要書類の副書を金庫にしまっている。

In case of loss, I keep copies of important documents in the safe.

報告書には、調査方法を説明した副書が添えられていた。

The report came with an attached document explaining the survey methods.

願書に事情を記した副書を付けて提出した。

I submitted the application with an accompanying note explaining my circumstances.

本文だけでは伝わらない点は副書で補足した。

Points the main text couldn't get across were covered in an attached note.